Členská schůze Bytového družstva Veletržní 17 se konala dne 2. července 2008 od 19:00 do 21:45 hod. v prostorách bývalé prádelny domu.

Dle prezenční listiny byli na členské schůzi Bytového družstva Veletržní 17

Přítomni: Naděžda Balcarová, Smiljana Nováčková, Miloš Vondruška a Anna Vondrušková, Gabriela Klimešová, Dalibor Franz, Ivan Horák, Jiří Křesťan - tj. 7 hlasů

Plné moci: Jana Remková zplnomocněná na základě Plné moci panem Vladimírem Remkem (otec)
Michaela Strnadová zplnomocněná na základě Plné moci panem Iljou Sternem (otec)
Miloš Dvořák zplnomocněný na základě Plné moci slečnou Terezou Dvořákovou (dcera) – dostavil se později
Matěj Bolen zplnomocněný na základě Plné moci paní Rubášovou (tchýně) – tj. 4 hlasy

Nepřítomni: Mgr. Jana Hüttelová, Radka Eiseltová, Daniela Almargni, Věra Kübli, Marie Štarhová, Petra Vaníčková – tj. 6 hlasů

Členská schůze byla na základě Stanov Bytového družstva a počtu zúčastněných členů usnášení schopná.

Program členské schůze dle pozvánky ze dne 23. června 2008 byl následující:

1. prezence členů družstva
2. volba člena představenstva
3. výroční zpráva za rok 2007
4. seznámení s plánem oprav na rok 2008

• opravy teras
• repase vnitřních dveří
• oprava garáží

5. vyúčtování služeb za rok 2007, vyrovnání přeplatků a nedoplatků za rok 2007.
6. projednání sousedských sporů s panem Chlumem
7. řešení situace správy domu a vztahu se správcovskou společností
8. doúčtování cen odpadu za období 2003 - 2007
9. diskuze o změně stanov, změna stanov v rozsahu nedělitelného fondu
10. závěr

---

Schůze byla zahájena v 19:00 hodin předsedou představenstva družstva Mgr. Daliborem Franzem.

Mgr. Franz konstatoval, že všichni členové družstva byli na dnešní schůzi řádně pozváni pozvánkou v souladu se Stanovami družstva a sdělil, že program schůze bude probíhat podle programu uvedeného na pozvánce.

1) Volba zapisovatele:
Na návrh Mgr. Dalibora Franze zapisovatelem byla zvolena Ing. Gabriela Klimešová,
pro hlasovalo 9 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – Ing. Klimešová byla zvolena zapisovatelem
Ověřovatelem byla zvolena sl. Jana Remková – pro 9 hlasů, proti 0, zdrželo se 0
Druhým ověřovatelem byla zvolena pí. Naděžda Balcarová – pro 9 hlasů, proti 0, zdrželo se 0

2) Volba pověřeného člena družstva:
Mgr. Franz seznámil přítomné s faktem, že Ing. Vondruškovi vypršela doba mandátu pověřeného člena družstva. Ing. Klimešová navrhla opět Ing. Vondrušku. Jiné návrhy na pověřeného člena družstva nezazněly. Po chvíli se přistoupilo k hlasování:
Pro p. Vondrušku 9 hlasů, proti 0,zdrželo se 0 – pan Ing. Vondruška zvolen jednomyslně.

Dostavil se p. Dvořák.

3) Výroční zpráva
Všichni přítomní byli seznámeni s textem výroční zprávy, kterou obdrželi týden před schůzí 1/2008. Z této vyplynulo několik závažných faktů.

• V tabulce podílů včetně pohledávek došlo k mylnému uvedení ročních splátek.
• Pohledávky za nebytové prostory – dle výroční zprávy činily v součtu 389.307,- Kč

Tyto skutečnosti vysvětlil předseda představenstva Mgr. Franz následovně: Až dosud byla správcovskou firmou J.N.Nova, která kromě vedení účetnictví a vypracování daňového přiznání, měla na starost i platbu faktur (do vykradení účtu družstva, po odblokování účtu družstva byl zrušen systém sběrných boxů a zavedeno Internetové bankovnictví, které nyní ovládá výhradně představenstvo), hlídání stavu pohledávek družstva a v neposlední řadě připravit rozvahu, která slouží jako podklad pro výroční zprávu. Co se tedy kalkulace ročních splátek a pohledávek městu k 31.12.2007 týče, tak jsou uvedeny chybně, protože byla použita chybně spočítaná rozvaha firmou J.N.Nova. Zmíněná firma nedostála povinnosti ani v informování představenstva, co se pohledávek BD týče a minimálně od roku 2004 neupozorňovala pověřené orgány družstva na skutečnost, že je některý z nájemců nebytových prostor v prodlení s platbou. Ještě v roce 2007, při vypracování zprávy za rok 2006 tvrdila Mgr. Franzovi i Ing. Vondruškovi na jejich výslovný dotaz, zdali nejsou žádné pohledávky, že je vše v pořádku. Na nesrovnalosti se přišlo v listopadu roku 2007 v souvislosti s kontrolou, zdali bylo řádně navýšeno nájemné u pana Lukeše. Navíc, jak pí Balcarová informovala přítomné, J.N.Nova neplatila řádně ani některé faktury, např. od Pražské teplárenské, a.s. (PT), čímž se BD dostalo do prodlení a hrozila odstávka přívodu tepla.
    Řešení dlužných částek – Mgr. Franz informoval přítomné, že p. Lukeš souhlasí s notářským zápisem o uznání dluhu a že navrhuje dohodu o postupném splácení dlužné částky, kterou v současné době není schopen jednorázově splatit.
    Immobilien International s.r.o. přislíbila splatit částku ve dvou splátkách. První splátka 205.230,-Kč již byla uhrazena. Další splátka je 200.000,-Kč a bude uhrazena do 1/9/2008. Zbytek dlužné částky bude uhrazen do konce roku.
    Hlasování o přijetí výroční zprávy – Mgr. Franz navrhl přítomným, že ve výroční zprávě přepracuje pasáž o podílech jednotlivých členů včetně pohledávek, tuto přepracovanou zprávu v co nejkratším čase dá družstevníkům do schránek a pokud se do měsíce od předělání zprávy nikdo z družstevníků neozve Mgr. Franzovi s připomínkou, tak bude nová výroční zpráva automaticky přijata. – pro tento postup bylo 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – výroční zpráva podmínečně přijata.

4) Plány oprav na rok 2008

• Opravy teras: bylo zadáno vyhotovení projektu na opravu teras Ing. Šubrtovi, který se na tuto problematiku specializuje. Bohužel, žádná z firem, která se dosud přihlásila do výběrového řízení, nechtěla akceptovat jeho projekt a podmínky s tím, že nabízela levnější, o to však nekvalitnější řešení. Výběrové řízení je tedy dále v platnosti. Projekt je k dispozici na Internetových stranách BD Veletržní 17 v pdf formátu. Pokud má někdo zájem o tištěnou formu, Ing. Vondruška mu ji předá.
• Repase vnitřních dveří – Ing. Vondruška nás informoval, že pro repasi dveří byla vybrána firma "Bytové rekonstrukce". Budou repasovány jak dveře na dvůr, tak dveře do domu z průjezdu. Po repasi dveří bude možné se dostat do domu a na dvůr pouze čipem.
  Hlasování: pro repasi dveří 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – schváleno jednomyslně
  Dále jsme byli informováni, že čipy pro lidi hlášené na služby budou zdarma, pro návštěvy za vratnou zálohu 100,-Kč. Podmínky jsou rozepsány na nástěnce domu a na stránkách družstva.
  Hlasování: pro podmínky vydávání čipů 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – schváleno jednomyslně.
• Oprava garáží – vzhledem k havarijnímu stavu střešního pláště a hydroizolačního souvrství je potřeba zajistit opravu. Bude vypsáno výběrové řízení.
  Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – schváleno jednomyslně
• Výměna elektroniky výtahu – Ing. Vondruška na základě konzultace s firmou, zajišťující správu výtahu navrhuje, aby byla vyměněna elektronika výtahu. Cena byla odhadnuta na cca. 80 tisíc korun. Výhodu spatřuje ve vyšším zabezpečení (poruchy a uvíznutí osob budou ihned hlášeny pomocí GSM modulu), v možnosti větší flexibility (možnost sběru osob).
  Hlasování: pro 1 hlas, proti 0 hlasů, zdrželo se 10 hlasů – návrh nebyl přijat.
• Rozšíření STA pro příjem satelitního signálu – Ing. Vondruška navrhuje, aby byla na stávajícím stožáru, který je umístěn na střeše a využíván pro antény STA, umístěna ještě společná satelitní anténa, jejíž signál bude dostupný všem bytům. Tato anténa by mohla v navržené variantě přijímat signál ze 4 satelitních pozic. Účelem je, aby fasáda domu nebyla hyzděna velkým množstvím satelitů, které navíc bývají často neodborně namontovány. Způsob příjmu vysílání by řešil každý člen družstva individuálně s tím, že se může rozhodnout, zdali bude přijímat pouze volné programy, nebo využije nabídky komerčního poskytovatele (UPC direkt, DigiTV, TaT, Gital….).
  Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů – schváleno jednomyslně

5) Vyúčtování služeb za rok 2007, vyrovnání přeplatků a nedoplatků za rok 2007
Mgr. Franz informoval přítomné, že díky liknavosti J.N.Nova doposud není k dispozici vyúčtování služeb, přestože představenstvo o toto J.N.Nova vysloveně žádalo. Ing. Vondruška důrazně odmítl, že toto zpoždění je způsobeno pozdním dodáním podkladů, neboť odečty byly včas zpracovány, zveřejněny na nástěnku pro kontrolu a po týdnu předány J.N.Nova. Několik dní před schůzí (konkrétně 27/6/2008) sice J.N.Nova jakési dílčí podklady poskytla, ale tyto byly neúplné a neobsahovaly rozúčtování tepla. Proto se představenstvo rozhodlo tyto dílčí výsledky nepublikovat a počkat na finální stav. Vzhledem k tomu, že rok 2007 byl prvním rokem, ve kterém bude v rozúčtování zohledněn stav vodoměrů a indikátorů tepla, padlo několik dotazů jak na samotný způsob rozúčtování, tak i na celkové úspory energií.
Slova se ujal Ing. Vondruška a seznámil přítomné s těmito skutečnostmi:

• Shrnul, že odečty vodoměrů a indikátorů tepla bylo provedeno včas a s výsledky byl každý seznámen jak pomocí nástěnky, tak pomocí e-mailové konference BD, tak pomocí Internetových stránek BD. Nikdo z domu proti náměrům nepodal protest. Rozúčtování tepla a teplé vody se řídí dle vyhlášky č. 372/2001 Sb. a do konce čtvrtého měsíce po uplynutí zúčtovacího období musí být každý konečný spotřebitel s vyúčtováním seznámen.
• Konstatoval, že měřiče splnily svůj účel, neboť v roce 2007 byla celková spotřeba tepla 481 GJ, tedy úspora 37 % oproti roku 2006, 47 % oproti roku 2005 a 50 % oproti roku 2004. Spotřeba vody v domě byla 1220 m3 tedy úspora 43 % oproti roku 2006, 100 % oproti roku 2005 a 93 % oproti roku 2004. Konstatoval, že zvláště u spotřeby vody jsou úspory značné a konečně je částečně eliminována neochota některých družstevníků hlásit na služby skutečný počet osob.
• Rozdal přítomným podrobný výpočet započitatelné plochy. Vysvětlil, jak k výpočtu došel pomocí koeficientů pro stanovení započitatelné podlahové plochy dle vyhlášky č. 372/2001 Sb. Přítomné informoval, že dle vyhlášky je nutné také zohlednit neizolované potrubí vnitřního rozvodu energie. Ing. Vondruška navrhl jakékoliv rozvody zanedbat, protože v našem domě je většina těchto rozvodů vedena zdmi, popř. izolovaných. O tomto návrhu se hlasovalo
  Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů – schváleno jednomyslně
  Ing. Vondruška požádal družstevníky, aby jeho výpočty pečlivě zkontrolovali a v případě jakýchkoliv nesrovnalostí ho neváhali kontaktovat.
• Dále vysvětlil způsob rozúčtování tepla. Zopakoval, že náklady na tepelnou energii na vytápění za rok 2007 činily 263 807,- Kč (481 GJ). Tato částka se rozdělí na základní a spotřební složku. Základní složka činí 40 % a zbytek nákladů tvoří spotřební složku. Základní složka je rozdělena podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy. Spotřební složka je rozdělena úměrně výši náměrů indikátorů tepla s použitím korekcí, které zohledňují typ a výkon radiátoru a rozdílnou náročnost vytápaných místností. Přepočty prostých odečtů provedla firma Ronica a družstevníci s nimi byli seznámeni. Vzhledem k tomu, že firma J.N.Nova tento výpočet neudělala, budou výše uvedené podklady (započitatelná plocha) předány firmě Ronica a tato bude požádána o finální rozúčtování. Přítomní byli ještě seznámeni s faktem, že v konečném rozúčtování by, dle vyhlášky, měly být ještě přepočteny položky, které jsou mimo 80% průměr. Vzhledem k tomu, že tento krok nemá žádné logické opodstatnění a že firma Ronica nás informovala, že družstva tento bod běžně vypouští, navrhl Ing. Vondruška, aby do spotřební složky byla rozúčtována skutečná spotřeba v zúčtovacích jednotkách vyplývající z odečtů náměru.
  Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů – schváleno jednomyslně
  hlasující stvrdili své přání podpisem na listě, který bude předán firmě Ronica.
• Rozúčtování nákladů na ohřev teplé užitkové vody (TUV) proběhne na základě náměru vodoměru na teplou vodu a nákladů na tepelnou energii spotřebovanou na ohřev TUV. Ing. Vondruška seznámil přítomné, že náklady na tepelnou energii spotřebovanou na TUV za rok 2007 činily 95.668,-Kč (180,81 GJ). Tyto náklady se rozdělí na základní složku 30 % a spotřební složku 70 %. Základní složka se rozdělí v poměru velikosti podlahové plochy bytů v domě, spotřební složka se rozdělí podle náměrů vodoměrů na teplou vodu.
• Ing. Vondruška k otázce odběru tepla a ohřevu TUV ještě připomenul, že teplo odebíráme od PT, která nám účtuje tzv. dvousložkovou cenu. Tato cena se skládá z paušálu a skutečně odebraného tepla v GJ. Paušál PT činní 92.243,-Kč za teplo a 32.254,-Kč za ohřev TUV za rok. Cena za skutečně odebrané teplo se v minulém roce vyšplhala na 351,-Kč/GJ.
  Ing. Vondruška připomenul, že PT v roce 2007 dvakrát bezdůvodně zdražila své služby, dále proběhlo zdražení k 1/1/2008 a další zdražení tepla o 20 % nastalo k 1/7/2008. Když si vypočteme skutečnou průměrnou cenu tepla za rok 2007 (zahrnující paušál), zjistíme, že jsme loni PT platili za teplo 550,-Kč/GJ. Specialisté na plynové kotelny nás informovali, že v moderní plynové kotelně se teplo vyrábí za cenu okolo 270,-Kč/GJ.
  Ing. Vondruška informoval přítomné, že BD již poslalo dopis PT, ve kterém vyjadřuje nesouhlas s bezdůvodným zdražováním služeb a žádá o ukončení dodávky tepla a také o demontáž staré nepoužívané expanzní nádoby, která hyzdí chodbu. Informoval, že PT v odpovědi nesouhlasí s odpojení domu od jejich služeb a k expanzní nádobě se nezná. Proto Ing. Vondruška se zeptal přítomných, zdali si přejí, aby představenstvo BD dále podnikalo kroky k vybudování vlastní kotelny v domě.
  Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0 hlasů, zdrželo se 0 hlasů – schváleno jednomyslně
  Družstevníci budou o průběhu jednání s PT a projektování alternativní kotelny informováni a pokud by přišla od PT výhodná nabídka, která bude srovnatelná s vybudováním vlastního zdroje tepla, bude od výstavby upuštěno.
• Rozúčtování nákladů na vodu se provede tak, že se sečtou údaje všech podružných vodoměrů v domě a porovnají se s hlavním (fakturačním) vodoměrem. Pokud se tyto dvě hodnoty liší, tak rozdíl (ať už kladný či záporný) se poměrově rozpočte mezi všechny podružné vodoměry v domě.

6) Projednání sousedských sporů s panem Chlumem
Část pozemku s přístřeškem na popelnice je naším družstvem neoprávněně využívána. Pan Chlum opět žádá zřízení doživotního věcného břemena na dvoře Bytového družstva Veletržní 17 s právem průjezdu přes náš pozemek na svůj sousedící pozemek. Tento návrh již členové družstva jednou odmítli a Mgr. Franz nevidí důvod tento bod znovu otevírat.

7) Řešení situace správy domu a vztahu se správcovskou společností
Kvůli výše jmenovaným nedostatkům při práci J.N.Nova se všichni členové představenstva shodli na tom, že vzhledem k nekvalitním službám zmíněné firmy, bude pro družstvo lepší odstoupit od smlouvy s firmou J.N.Nova. Ing. Vondruška navrhl nový způsob chodu družstva. Zodpovědnost za platbu faktur, za hlídání revizí, vypisování výběrových řízení a ostatní věci spojené s chodem domu bude přeneseno na představenstvo BD. Ing. Vondruška podotknul, že díky zmíněným pochybením J.N.Nova tuto činnost již představenstvo stejně vykonává. Účetnictví družstva pak bude předáno panu Aleši Beranovi, který nám byl doporučen BD U Elektrárny 10. Pan Aleš Beran by do budoucna zpracovával účetnictví a daňové přiznání. Dále by bylo vhodné, aby pan Beran provedl kompletní audit účetnictví Bytového družstva, protože představenstvo má podezření, že v účetnictví budou nalezeny další nesrovnalosti.
    Mgr. Franz nechal hlasovat o návrhu předat účetní záležitosti p. Beranovi a dát výpověď firmě J.N.Nova – pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – jednomyslně přijato.
    Hlasování o tom, zda pan Beran provede účetní audit Bytového družstva – pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – jednomyslně přijato.

8) Doúčtování cen odpadu za období 2003-2007
Vzhledem k nekvalitní práci firmy J.N.Nova došlo k pochybení a nezaplacení za uložení odpadu. Od roku 2003 platí vyhláška, kdy je družstvo povinno platit svozné Technickým službám a „úložné“ odpadu městské části Praha 7. Tento fakt bývalá správcovská firma nezaznamenala a nadále platila pouze částku účtovanou Technickými službami, poplatek městu neodváděla. Tím vznikl dluh družstva vůči městu, který musí být zaplacen. Vzhledem ke komplikovanosti zpětného rozúčtování těchto nákladů navrhl Mgr. Franz zaplatit pohledávku města jednorázově z účtu BD. O tomto řešení se hlasovalo pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – jednomyslně přijato.
V dalším období bude částka za „úložné“ zohledněna v celkovém vyúčtování a zálohách.

9) Diskuze o změně stanov, změna stanov
Mgr. Franz sdělil přítomným, že by rád změnil stanovy družstva. Podle jeho názoru nejsou sepsány dobře. Na toto téma Ing. Vondruška poznamenal, že o změně stanov se mluví již delší dobu a připomněl, že stanovy vznikly při založení družstva pod časovým presem. Připomněl, že stanovy již kritizovalo více lidí, např. zástupce pana Ing. Remka pan Ing. Báča.
Mgr. Franz se nabídl, že vypracuje nové stanovy, které předloží družstevníkům k připomínkám, aby bylo dost času doladit všechny detaily. Do té doby je ale potřeba řešit dva nejpalčivější problémy:

• Mgr. Franz přítomné informoval, že dosud zvolená kontrolní komise neplní svou funkci a navrhl zrušit stávající komisi (tuto změnu zohlední v nových stanovách BD tak, že se vypustí část o kontrolní komisi). Možnost požádat o nahlédnutí do účetnictví družstva bude i nadále zaručena všem členům družstva.
  Přítomní se shodli, že kontrolní komise není zapotřebí a toho odhlasovali pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – jednomyslně přijato
• Vzhledem k tomu, že družstvo dosáhlo potřebné výše nedělitelného fondu, navrhuje, aby tento fond nebyl dále navyšován. I tento bod bude zohledněn v nových stanovách
  Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – jednomyslně přijato

Další návrhy a podněty
Ing. Klimešová navrhuje, aby Mgr. Franz stanovil pevné úřední hodiny předsedy představenstva družstva. Mgr. Franz souhlasí s tím, že každou první středu v měsíci bude k dispozici v bytě č. 24, a to od 19:00 - 21:00 hod. Družstevníci v této době mohou přednést své návrhy, rady i stížnosti.

Ing. Vondruška navrhuje, aby byla stanovena částka na účelně vynaložené náklady družstva. Navrhována je částka 3.600,- Kč/měsíc.
Hlasování: pro 11 hlasů, proti 0, zdrželo se 0 – jednomyslně přijato


Schůze byla ukončena v 21:45 hod.

Ing. Gabriela Klimešová	Naděžda Balcarová	Jana Remková
zapsala	ověřila	ověřila

---

Zpět na hlavní stránku